노션(Notion)을 쓰는 이유는 개인이나 팀, 그룹 등의 작업을 효율적으로 하여 생산성을 향상하기 위함입니다.
즉 노션(Notion)은 업무 효율성 향상, 체계적인 정보 관리, 팀 및 그룹 협업 강화, 그리고 개인적인 목표 달성에 상당히 효과적이라고 할 수 있어요.
최근에는 노션 AI (Notion AI)를 활용하여 노션 도구를 많이 사용하고 있습니다.
노션(Notion)이란?
노션은 노트, 업무, 할 일 관리, 일기 및 가계부, 정보 관리, 팀 및 그룹 간 정보 공유 및 협업 등을 지원하는 온라인 생산성 지원 도구입니다.
노션은 한마디로 올인원 협업 도구라고도 하는데요. 노션(Notion)은 다양하고 수많은 템플릿을 제공하는데요.
업무 관련 템플릿으로 4125개, 학교 관련 템플릿 1079개, 개인 관련 템플릿 8612개, 프로젝트 관련 템플릿 1449개, 문서 관련 템플릿 1205개 등 수천 개의 템플릿을 무료로 제공하고 있어요.
노션(Notion) 쓰는 이유
노션(Notion)을 쓰는 이유는 개인적으로 건강 관리, 월급 및 자산 관리, 습관 트래킹, 일기, 개인 플래너, 메모 작성, 독서 리스트 등 개인 생산성 및 목표 달성을 체계적으로 관리하고 시간을 절약하기 위함입니다.
노션에서 제공하는 개인 템플릿을 통해 체중 관리, 영양제 및 식단 관리, 자산 및 투자 관리, 할 일 목록, 독서 및 강의 목록 정리, 일기 및 여행 기록 등 일상을 기록하고 정리함으로써 자신에게 일어나는 일들이나 목표한 모든 계획들을 한눈에 확인하고 관리할 수 있습니다.
회사 팀 또는 학교 그룹별로 노션을 쓰는 이유는 회사 내에서 신제품 개발, 마케팅 계획, 디자인 개발 등 프로젝트 별로 로드맵, 출시 계획 등을 정리하여 팀 구성원들이 함께 관리하고 공유하며 확인할 수 있어요.
학교 그룹별로는 강의 일정 및 과정, 강의 노트, 학교 스케줄, 연구 프로젝 등을 개인적으로 관리하거나 그룹별로 공유하여 관리할 수 있습니다.
또한 동아리 및 소모임의 경우 노션을 통해 해당 홈페이지를 만들어 온라인상에 게재할 수 있어요.
이외에도 팀 업무 계획, 프로젝트 관련 자료 문서, 브레인스토밍 및 회의 관련 템플릿을 제공하고 있습니다. 그 밖에도 회사 홈페이지, 회사 조직도, 조직 내 지식 베이스 자료 관리 등의 템플릿을 활용해 공유할 수 있습니다.
노션(Notion) 장점 및 단점
노션의 장점은 메모 작성, 문서 작성, 할 일 목록 관리, 프로젝트 관리, 위키 구축, 데이터베이스 관리, 캘린더 관리 등 다양한 기능을 제공하여 나에게 맞는 템플릿을 선택하여 쉽게 활용할 수 있어요.
또한 직관적인 인터페이스로 구성된 템플릿을 누구나 쉽게 사용할 수 있고 팀 구성원들 등 공동 작업 공간을 만들어 정보를 공유하는 도구로 편리합니다.
그 밖에도 다양한 테마, 아이콘, 배경 이미지 등을 제공하여 나에게 맞는 디자인으로 꾸밀 수 있어요. 개인 사용자는 무료로 대부분의 기능을 사용할 수 있습니다.
반면에 노션의 단점은 직관적인 인터페이스를 제공하는 대부분의 템플릿 사용에 문제는 없지만 워낙 다양하고 수많은 템플릿이 제공되기 때문에 어떤 면에서는 익숙하지 않고 선택에 장애가 생길 수도 있어요.
그룹으로 사용할 경우 노션 템플릿에 많은 데이터가 쌓이면 인터넷 연결이 불안정할 경우 동기화 문제가 발생하기도 합니다.
결론적으로 정리하면,
노션(Notion)은 개인 및 팀, 그룹의 생선상을 높이고 향상하는데 효과적인 생선성 문서 도구입니다.
노션은 수많은 템플릿을 무료로 제공하여 문서 형태를 만들 필요 없이 빠르게 문서를 작성하여 시간을 절약할 수 있습니다.
또한 노션을 많이 사용하는 분들은 다양한 단축키를 활용하여 작업 속도를 높이기도 합니다.
노션에 대한 상세한 정보는 여기를 클릭하여 자세한 내용을 확인해 보시기 바랍니다.
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